Met deze brief informeer ik u over de ontwikkelingen bij de afdeling familierecht van de rechtbank Midden-Nederland. Deze brief is opgesteld naar aanleiding van het overleg tussen vertegenwoordigers van de afdeling familierecht van de rechtbank en de balie op 9 oktober 2023.
Professionele ontmoeting rechtbank en advocatuur
Begin 2020 waren de voorbereidingen voor een professionele ontmoeting tussen de afdeling familierecht van de rechtbank en de advocatuur ver gevorderd. Door corona is deze uitgesteld. De
voorbereidingsgroep, bestaande uit een afvaardiging van de rechtbank en de balie, is inmiddels nieuw leven in geblazen en komt 19 december as. weer bijeen om alsnog een ontmoeting te organiseren. Nadere informatie volgt.
Overeenstemming (vlak) voor de zitting
Het komt voor dat zaken op het allerlaatste moment van zitting gaan omdat er overeenstemming is, of dat partijen dat op zitting komen vertellen. Allereerst moet vermeld worden dat we gelukkig zijn met iedere zaak die door advocaten voorafgaand aan een zitting wordt opgelost. Verder zijn we ons er van bewust dat de druk van de naderende zitting soms nodig is om overeenstemming
te bereiken. Desalniettemin willen we langs deze weg (nogmaals) aandacht vragen voor het zo spoedig mogelijk door geven van een (deel)overeenstemming in een zaak. Ruimer van te voren
kan dat betekenen dat een andere (spoed) zaak eerder op zitting kan worden behandeld. Vlak voor de zitting scheelt het alsnog voorbereidingstijd en/of wordt bijvoorbeeld duidelijk dat het
zittingskoppel ruimte heeft om verderop in de week een zaak over te nemen waarvoor mogelijk uitstel (wegens ziekte) dreigt.
Stellen van advocaten in jeugdbeschermingszaken
Tijdens het overleg is aan de orde gekomen dat in jeugdrechtzaken advocaten soms oproepen voor zittingen en stukken laat krijgen. Hiervoor is aandacht gevraagd op de griffie. Voor de jeugdrechtadvocaten is het goed om te weten dat zij zich in iedere procedure opnieuw dienen te stellen, ook al hebben zij de ouder(s) al eerder bijgestaan. Bij een ondertoezichtstelling wordt ieder verlengings,- of ander verzoek namelijk als nieuwe zaak aangemerkt en moet de advocaat zich daarom opnieuw stellen. Pas als de advocaat zich gesteld heeft kan en zal de griffie de advocaat in de verdere communicatie rondom de zaak betrekken. Stellen in jeugdbeschermingszaken kan door een e-mail te sturen naar familie.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl onder vermelding van de naam en geboorte datum van de minderjarige en voor welke ouder er wordt gesteld.
Voor de jeugdrechtadvocaten is het verder goed om te weten dat indien zij betrokken zijn in een zaak rondom een gezagsbeëindiging, zij via het roljournaal de stand van zaken in die zaak kunnen
raadplegen.
Art 223 Rv-procedures
Namens de balie is gevraagd of de rechtbank beleidsregels heeft voor een procedure op grond van artikel 223 Rv. Met name op de punten spoedeisendheid, planning van zittingen en
doorlooptijd. De rechtbank heeft hiervoor geen beleidsregels. Per zaak wordt beoordeeld of een eerdere aparte behandeling van het verzoek nodig is. Daarbij worden de criteria gehanteerd die in
de jurisprudentie zijn geformuleerd: voor een provisionele voorziening is nodig dat van de verzoekende partij niet kan worden verlangd dat hij de uitkomst van de bodemprocedure afwacht.
De rechtbank ziet nog wel eens een bodemverzoek waarin zonder enige toelichting het bodemverzoek ook als provisionele voorziening wordt verzocht. Gelet op de beperkte (zittings)capaciteit worden dat soort zaken niet zonder meer snel en apart van de bodem op zitting gepland, omdat dit ten koste gaat van de doorlooptijd van andere zaken. Bij verzoeken op grond
van 1:253a BW, is een 223 Rv vaak niet van toegevoegde waarde, omdat dat soort verzoeken al op korte termijn worden gepland.
Inloopkamer voor alimentatie,- echtscheiding,- en huwelijksvermogensrechtzaken
Begin 2021 is de Rechtspraak gestart met de landelijke inloopkamer om de achterstanden bij de rechtbanken ‘in te lopen’ en de doorlooptijden te verkorten. De landelijke inloopkamer bestaat uit
vijf ‘inloopteams’ waaronder het inloopteam familie. De rechtbank Midden-Nederland maakt ook gebruik van dit inloopteam om achterstanden zoveel mogelijk te voorkomen. Hierbij uitleg over
hoe dit in zijn werk gaat.
Het inloopteam richt zich uitsluitend op familierechtelijke zaken met een financiële component. Het gaat daarbij met name om zaken waarin is verzocht om kinder- of partneralimentatie of om verdeling van de huwelijksgoederengemeenschap of verrekening conform de huwelijkse voorwaarden, al dan niet als onderdeel van de echtscheidingsprocedure. Op het moment dat in een familiezaak een verweerschrift wordt ingediend, beoordeelt de rechtbank of de zaak zich leent voor behandeling via het inloopteam familie. Dat is het geval als er in een familierechtelijke zaak géén discussiepunten zijn over het gezag over de kinderen en/of de verdeling van de zorg- en opvoedingstaken. Als een zaak geschikt is voor behandeling door het inloopteam, ontvangen partijen daarover een brief van de rechtbank Midden-Nederland. In die brief wordt gevraagd akkoord te gaan met een behandeling door het inloopteam familie via een digitale zitting. Het inloopteam houdt de zittingen namelijk online via Microsoft Teams. Die manier van behandelen stelt het inloopteam in staat om zaken van meerdere gerechten te behandelen, vaak zelfs op één dag. Ook wordt zo reistijd bespaard voor partijen, hun advocaten, de rechters en gerechtsjuristen. Het inloopteam is over het algemeen in staat een zaak snel op zitting te plannen. Afhankelijk van de opgegeven verhinderdata vindt vaak een dergelijke zitting plaats binnen een termijn van vier tot acht weken. Na planning van de zitting heeft iedere partij de gelegenheid om nadere stukken in te dienen tot tien dagen voor de zitting, zoals ook is bepaald in het procesreglement.
Buitenlandse (huwelijks)aktes
De rechtbank ziet weer scherper toe op de afgiftedatum van de vereiste aktes. Bij een akte die ouder is dan drie maanden wordt om een nieuwe verzocht. Als opvragen van een recente akte
vanwege bijvoorbeeld een oorlogssituatie niet goed mogelijk is, dit graag toelichten, dan kan daar rekening mee worden gehouden.
Ik ga ervan uit u hiermee naar behoren te hebben geïnformeerd
Met vriendelijke groet namens het MT familierecht,
mr. A.R. Scharrenborg
Rechter / Teamvoorzitter familierecht
