Op 1 juli jl. is de jaarlijkse uitnodiging voor het invullen van het formulier ‘Kantooropgave en verzoek om inlichtingen’ (CCV Kantoorgave) aan alle kantoren verzonden. In deze opgave wordt gevraagd naar de naleving van diverse regels in de Verordening op de advocatuur, wordt om inlichtingen gevraagd en worden de financiële gegevens (kengetallen) over het boekjaar 2024 en de vergelijkende cijfers over het boekjaar 2023 opgevraagd. De in BAR geregistreerde kantoorverantwoordelijke ontvangt de opgave.
Wie moet opgave doen?
Elk kantoor dient opgave te doen. Onder een kantoor wordt verstaan de entiteit waarbinnen de advocatuurlijke omzet wordt verantwoord.
Indien binnen uw kantoor meerdere zelfstandige advocatenpraktijken (voor eigen rekening en risico) handelen onder een gemeenschappelijke naam of als samenwerkingsverband op basis van een kostenmaatschap, dienen de afzonderlijke zelfstandige advocatenpraktijken of kostenmaten opgave te doen. Wanneer dus in een kostenmaatschap de omzet per afzonderlijke kostenmaat wordt verantwoord dienen de afzonderlijke maten opgave te doen en niet de kostenmaatschap. Dat de kosten in de maatschap verantwoord worden en vervolgens worden doorbelast aan de kostenmaten maakt dit niet anders.
Bij het invullen van de CCV Kantooropgave moeten de vragen dus ook beantwoord worden namens de eigen entiteit/praktijk en niet namens de kostenmaatschap, ook al worden de zaken waarnaar gevraagd wordt (beroepsaansprakelijkheid, Wwft, derdengelden etc.) gezamenlijk geregeld. Bij het invullen van de financiële kengetallen geeft u uiteraard ook de eigen kengetallen op.
Wie hoeft geen opgave te doen?
Advocaten ‘in dienstbetrekking’ zoals omschreven in artikel 5.9 van de Voda hoeven geen opgave te doen. Advocaten die in loondienst zijn ook niet.
Kantoren die na 1 juli 2024 zijn gestart hoeven niet de financiële kengetallen op te geven, maar moeten wel de CCV Kantooropgave invullen.
Voordeurdeler
Om als advocaat met een zelfstandige advocatenpraktijk of kostenmaat een uitnodiging te kunnen ontvangen, dient het advocatenkantoor als voordeurdeler in BAR geregistreerd te zijn. Dit brengt met zich mee dat alle aan het kantoor verbonden advocaten automatisch als kantoorverantwoordelijke geregistreerd worden, dus ook de advocaten die zich nadien in BAR bij het kantoor inschrijven.
BAR kan echter uitsluitend op kantoorniveau en niet op advocaatniveau aangeven of het om een voordeurdelerskantoor gaat en dus niet per individuele advocaat aangeven of deze wel of niet de jaarlijkse opgave dient te doen.
Mocht uw voordeurdelerskantoor dus een combinatie van een kostenmaatschap en een reguliere maatschap zijn of mocht uw voordeurdelerskantoor advocaten in loondienst hebben, verzoeken wij u dit aan ons te melden. De betreffende advocaten kunnen dan op ons verzoek uitgezonderd worden van het ontvangen van de uitnodiging, aanmaningen etc. terzake de Kantooropgave.
Praktische tips
- Gebruik geen Internet Explorer voor het openen van de link naar de Kantooropgave.
- Doe bij voorkeur eerst de opgave financiële kengetallen via de website https://kengetallen.advocatenorde.nl/ De link naar de opgave financiële kengetallen treft u ook aan bij het invullen van de Kantooropgave. U kunt dan bij het invullen van de Kantooropgave kiezen voor ‘later invullen’.
- Na het klikken op de link wordt gevraagd een e-mailadres in te vullen en naar dat e-mailadres wordt een e-mail met een code gestuurd om vervolgens in een beveiligde omgeving de financiële kengetallen te kunnen invullen. Het komt voor dat deze e-mail met code in de spam terecht komt.
- De financiële kengetallen kunt u ook door uw accountant of boekhouder laten invullen. Daarvoor dient hij/zij wel bekend te zij met uw K-nummer en A-nummer.
- Na het invullen van de opgave financiële kengetallen ontvangt u (of degene die de opgave voor u heeft gedaan) een e-mail met een bevestigingsnummer van de indiening. Dat nummer, een zescijferige code, heeft u nodig om de Kantooropgave en verzoek om inlichtingen 2025 te kunnen verzenden.
- Voor het aanleveren van de Kantooropgave klikt u op de link in de e-mail van de deken van 1 juli om naar de Kantooropgave en verzoek om inlichtingen 2025. Dit is een gepersonaliseerde link (niet bruikbaar door anderen). Deze is niet eenmalig en kunt u zelf telkens opnieuw gebruiken.
- Als laatste komt u bij de financiële kengetallen. De vraag of u de opgave financiële kengetallen heeft ingevuld dient u met ‘ja’ te beantwoorden, waarna u gevraagd wordt het bevestigingsnummer van de ingediende opgave (zescijferige code) in te vullen. Wanneer u dat gedaan heeft wordt nog om uw contactgegevens gevraagd en kun u na invulling daarvan de Kantooropgave afronden.
- Wanneer u bij het invullen van de Kantooropgave niet verder komt, niet kunt doorklikken naar op ‘Verder naar contactgegevens’, bent u een vraag vergeten in te vullen, heeft u bij bedragen of aantallen een komma of punt gebruikt of bent u vergeten 0 in te vullen als er niets op te geven valt.
Komt u er niet uit of heeft u vragen over het invullen van de CCV Kantooropgave (inclusief financiële) kengetallen) neemt u dan gerust contact op met stafjurist Frédérique Broeders op telefoonnummer 030-2343819 of door de e-mail van 1 juli 2025 ‘in reply’ te beantwoorden.
