datum overleg: 27 november 2024
Aanwezig:
mr. R.P. van Boven (Bierens van Boven Advocaten)
mr. R.D. Lubach (Nysingh Advocaten-Notarissen)
mr. J. van Schendel (Kienhuishoving Advocaten en Notarissen)
mr. P.F. Schepel (JPR Advocaten)
mr. R. Klarus (Yspeert Advocaten)
mw. mr. S. Kropman, afdelingsvoorzitter (gerechtshof locatie
Arnhem/Leeuwarden)
mr. J.H. Kuiper, senior raadsheer, rolraadsheer (gerechtshof locatie
Leeuwarden)
mw. mr. M. Willemse, teamvoorzitter (gerechtshof locatie Leeuwarden)
mw. mr. L.F. de Vrey, teamvoorzitter (gerechtshof locatie Arnhem)
mw. W. Lanting, managementassistent, notulist (gerechtshof locatie
Arnhem)
1 Opening en vaststelling agenda
Mr. Kropman opent de digitale vergadering en heet iedereen van harte welkom. Namens het hof wordt “schriftelijk uitnodigen voor zitting” aan de toegevoegd. Er is een kort voorstelrondje.
2 Mededelingen
Mr. Kropman meldt dat er klachten binnenkomen dat partijen geen advocaat kunnen vinden, het hof geeft partijen aan hiervoor contact op te nemen met de deken. De balie herkent deze situatie en geeft aan dat het de Ordes veel tijd kost om deze problematiek op te lossen.
3 Bespreekpunten balie
1. Naleving spreektijd mondelinge behandeling
Mr. Van Boven geeft aan dat dit onderwerp ook op het vorige overleg is besproken en verzoekt het hof hierop te (blijven) handhaven.
Op de vraag van de balie indien eiser met nieuwe verweren wordt geconfronteerd en10 minuten te kort is om erop te reageren, krijgt eiser dan langer spreektijd, antwoordt mr. Kuiper dat nieuwe verweren via een akte kunnen worden overlegd en dus niet in de 10 minuten spreektijd opgenomen hoeven te worden. Dus geen langere spreektijd.
De balie vraagt als advocaten bepaalde passages uit de spreeknotitie niet voordragen in verband met de maximale spreektijd wel de gehele spreeknotitie aan het dossier wordt toegevoegd. Mr. Kuiper antwoordt dat de passages die niet zijn voorgedragen worden doorgestreept en dus niet worden meegenomen door het hof.
2. Naleving regels procesreglement met betrekking op processtukken
De balie vraagt of de overlegde dossiers nu wel op orde zijn of dat er nog veel dossiers worden teruggestuurd. Mr. Kuiper antwoordt dat het hof hecht aan paginanummering, die ontbreken nog al eens met name bij handelsrekestzaken. Ingekomen producties zonder toelichting neemt het hof niet in behandeling. Navraag bij de griffie levert op dat er toch nog regelmatig verkeerd ingediende dossiers binnenkomen. Als bijlage bij deze notulen een format hoe de griffie de dossiers aangeleverd wil krijgen.
3. Pilot spoedappellen
De balie vraagt naar de stand van zaken. Mr. Kropman antwoordt dat de evaluatie is afgerond. Hieruit blijkt dat de pilot succesvol is verlopen en er is besloten deze werkwijze te continueren. Vanaf 1 januari zijn de wijzigingen verwerkt in de lokale bijlage in het procesreglement. Bij de andere hoven wordt bekeken of zij ook deze nieuwe werkwijze gaan hanteren.
Een andere wijziging in het procesreglement betreft dat bij arbeidszaken niet meer om beschikbare data, maar nu ook om verhinderdata wordt gevraagd.
4. Doorlooptijd zaken
Mr. Kropman deelt mee dat de verwachting is dat de doorlooptijden de komende tijd zullen oplopen. Dit heeft meerdere oorzaken. Het is lastig om nieuwe raadsheren te werven, met name voor de locatie Leeuwarden om zodoende de formatie op sterkte te houden. Het hof roept daarom op om belangstelling kenbaar te maken bij mr. Willemse. De afdeling civiel recht van het hof, met name de locatie Arnhem, zal het komende jaar bijstand verlenen aan het hof Amsterdam, waar een grote werkvoorraad is. De afdeling strafrecht van het hof Amsterdam zal juist bijstand verlenen aan dit hof, waar een grote werkvoorraad strafzaken is.
4 Bespreekpunten gerechtshof
1. Wet modernisering bewijsrecht
Op 1 januari 2025 treedt de Wet modernisering bewijsrecht in werking voor zaken die na die datum aanhangig worden gemaakt. Het hof geeft aan dat met de nieuwe wet er belangrijke wijzigingen in de wijze van procederen zullen plaatsvinden. Het is belangrijk voor de advocatuur om regie te nemen om niet-ontvankelijkheid te voorkomen.
De balie geeft aan dat zij zich hierop hebben kunnen voorbereiden door het volgen van cursussen.
2. Digitale toegang dagvaardingszaken en Kort Gedingen
Mr. Kropman deelt mee dat de invoering van de digitale toegang vertraging heeft opgelopen. Er moeten nog technische componenten worden gebouwd en er wordt gewerkt aan een berichtenfunctie. Hopelijk kan de pilot in het tweede kwartaal 2025 starten.
3. Schriftelijk uitnodigen voor zitting
Mr. Willemse meldt dat de oproeping voor mondelinge behandelingen nu per brief gaan, maar op termijn via het roljournaal zullen lopen. De datum zal nader worden gecommuniceerd. Bijzonderheden zullen wel per brief worden gedaan, bijvoorbeeld als het een descente betreft of een zitting in Zwolle.
5 Rondvraag en w.v.t.t.k.
Mr. Van Boven merkt op dat de notulen van het vorig overleg lang op zich hebben laten wachten en vraagt of de notulen eerder beschikbaar kunnen komen.
6 Sluiting
Mr. Kropman bedankt iedereen hartelijk voor de aanwezigheid bij en inbreng in dit overleg en sluit de vergadering.
Inventarislijst procesdossier
Gerechtshof …………………. , locatie…
Zaaknummer : ……..
Rolzitting : ……..
PROCESDOSSIER / INVENTARISTLIJST
Inzake:
A..
Appellant(en),
Advocaat
tegen
B….
Geïntimeerde(n),
Advocaat;
Wijze van indienen:
- Procesdossier zoveel mogelijk als 1 pakket inbinden.
- Zowel processtukken als producties voorzien van genummerde tabbladen.
- Zorgen voor duidelijk leesbare (kleuren)kopieën. Als deze er niet zijn, dit vermelden op deze lijst.
EERSTE AANLEG
- Dagvaarding d.d …………………. met producties 1 en 2
Prod. 1 : brief d.d. van … aan …. (het is belangrijk de producties een dekkende titel te geven)
Prod. 2 : e-mail bericht d.d…… - Conclusie van antwoord d..d. … met producties 1 t/m 3
Prod.1: brief d.d. ……
Prod. 2 : rapportage ……
Prod.3: …… - Conclusie van repliek d.d. ….. zonder producties
- Conclusie van dupliek d.d. ….. met productie..
Prod.4: ….. - Vonnis d.d. … van de rechtbank… , locatie …HOGER BEROEP
- Appèldagvaarding d.d. met productie
- Memorie van grieven d.d. … met producties… (doornummeren bij de producties in eerste aanleg)
Prod : …
Prod : … etc. - Memorie van antwoord d.d met producties … (doornummeren bij de producties eerste aanleg)
Prod. : …
Prod. : … etc.
